Как же мне все успеть?
Замечали, что порой вы ничего не успеваете? Что мешает многим выполнять все задуманные задачи? У Ричарда Брэнсона как-то спросили, как у его получается все успевать? На что он ответил: «Я не теряю ни минуты!». Барак Обама всегда уделяет 10 минут для планирования дел на следующий день. А вы занимаетесь планированием? Давайте изучим 10 правил, которые помогут нам успевать все!
- Слышали о принципе «60 к 40»?
Дело в том, что не нужно планировать весь свой день сразу. По статистике спланировать можно всего 60% всего времени. Остальные 40% событий нельзя предсказать. Поэтому всегда оставляйте некоторое количество времени свободным!
Не только думай, но и записывай!
- Пишем план на завтра!
Всегда планируйте свои действия на завтрашний день. Полежать и подумать несколько минут перед сном всегда полезно, но лучше всего записать. Сначала записываем важные дела, а потом второстепенные. К важным относятся дела, которые нужно выполнить срочно и без задержек, а к второстепенным те, которые можно отложить в случае непредвиденных обстоятельств.
- Выполняйте большую часть запланированного в первой половине дня
Свои личные дела решайте во время обеда – звоните родным, детям, общайтесь со знакомыми, и т. д. Вечером нужно делать минимум – сходить в салон, купить продукты, пообщаться по мелким делам.
Настало время планировать!
- Планируйте реальные вещи
Не стоит бросаться в крайности и ставить себе невыполнимые задачи. Планируйте ровно столько, сколько сможете выполнить в течении дня.
- Режем колбасу – крупную задачу выполняем по частям
Еще Эйнштейн говорил о том, что люди любят рубить дрова только потому, что такой вид работы сразу позволяет смотреть на результат. Крупный проект лучше всего выполнять по частым, каждый день всего один элемент и работать не более двух часов в сутки. Когда будет достигнута первая небольшая цель большого проекта, она может мотивировать вас работать далее.
Время — деньги!
- Пребывайте некоторое время в уединении
Когда вы будет выполнять важную работу, старайтесь оставаться наедине в тихом и спокойном месте. Только спокойная обстановка мотивирует, помогает максимально сосредоточиться, выдать максимальные результаты и автоматически повышает работоспособность.
- Избегайте беспорядка – кладите вещи на место!
Это поможет сберечь время, которое придется тратить незапланированно на уборки.
Все на свои места!
- У каждой вещи должно быть свое место
Собирайте документы и чеки с квитанциями в одну определённую папку, чтобы вы всегда знали, где она лежит, а все нужные бумаги всегда были под рукой. Поиск нужной бумажки, который может продлиться несколько часов, вы явно не планировали =)
- Выбрасываем старые вещи!
Старье, оставленное на память, на потом, на будущее, не приносит ничего кроме пыли и заполняет нужное для работы пространство. Опять таки, будете тратить много незапланированного времени на уборки. Кроме того, говорят, что предметы старины в шкафах и на полках могут нести негативную энергию.
- Спите не менее 8-9 часов в сутки, займитесь спортом, хотя-бы бегайте по утрам, найдите хобби. Ведите активный образ жизни и тогда точно начнете все успевать!
Как видите, правила не такие уж сложные. Планированием времени занимать легко! Важно только захотеть! Помните только, что планировать нужно только реальные вещи и не забывайте записывать планы на завтра!
